XLV. Catálogo de Disposición

El catálogo de disposición y guía de archivo documental.

INTRODUCCIÓN

EN LA ACTUALIDAD LOS ARCHIVOS HAN TOMADO IMPORTANCIA POR SU RELACIÓN CON LOS TEMAS MÁS SENSIBLES DE NUESTRA SOCIEDAD,  COMO SON LA TRANSPARENCIA, EL ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA,  LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, LA FISCALIZACIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS.  LOS ARCHIVOS INSTITUCIONALES SON UN ELEMENTO IMPORTANTE EN LA HISTORIA DE LAS CIVILIZACIONES PORQUE HAN SERVIDO PARA GARANTIZAR LOS DERECHOS JURÍDICOS DE LAS PERSONAS Y  SON FUNDAMENTALMENTE LA BASE  DE LA MEMORIA HISTÓRICA DE LA SOCIEDAD.  POR LO TANTO, LOS ARCHIVOS SON UN MODELO DE TRANSPARENCIA, RAZÓN POR LA CUAL EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN PROPUSO UN CUADRO DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA CON LA FINALIDAD DE HOMOLOGAR EN TODO EL PAIS EL ARCHIVO Y RECOBRE LA IMPORTANCIA QUE LE CORRESPONDE.

EL PRESENTE TRABAJO ES UN LOGRO CONJUNTO CON EL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL ESTADO DE TLAXCALA (IAIP) Y EL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL CONGRESO DEL ESTADO DE TLAXCALA, EN EL CUAL  SE ENCUENTRAN  DOS DOCUMENTOS TÉCNICOS QUE FACILITARÁN EL CONTROL Y LA UBICACIÓN DE LOS ARCHIVOS, EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Y LA GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO, ES DE VITAL IMPORTANCIA QUE LOS DOCUMENTOS GENERADOS POR LOS SERVIDORES PÚBLICOS SE ENCUENTREN  CLASIFICADOS, ORGANIZADOS, CONSERVADOS Y PRESERVADOS EN UN ARCHIVO, PARA  HACER EFECTIVO EL DERECHO A LA INFORMACIÓN.

 

LEGALIDAD

CON FUNDAMENTO EN:

  • LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TLAXCALA ARTÍCULO 63 FRACC XLV
  • LA LEY GENERAL DE ARCHIVO  ARTÍCULOS  1, 2,3 Y 4° FRACC I, II, IV, V, XI.
  • LEY DE ARCHIVOS DEL ESTADO DE TLAXCALA EN EL ARTÍCULOS  1° FRACC I Y II,  3 FRACC IX,   4 FRACC I, II, II, XIII, XXII.

 

OBJETIVO

ADMINISTRAR Y CONSERVAR LOS ARCHIVOS MEDIANTE LA  SISTEMATIZACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DESTINADOS A PLANEAR, DIRIGIR Y CONTROLAR  LA  GENERACIÓN,  CIRCULACIÓN, ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN, USO, SELECCIÓN Y DESTINO FINAL DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO.

 

 2017

CUADRO GENERAL               FUNCIONES COMUNES  
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA      IDENTIFICACIÓN DE LA FUNCIONES COMUNES    
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL     CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DE LAS SECCIONES COMUNES                    
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO         GUIA SIMPLE DE ARCHIVO      

 

 2018

Instrumento Archivístico (catálogo)  Documentos
Catálogo de disposición documental y guía simple de archivos. winrar

linea

2017        2018

           1T excel

                2T excel

actualización 16-08-18

 


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